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你的数据控制器
对于您的个人资料,大学是一个数据控制者. 申博官网的地址是Henwick Grove, Worcester, WR2 6AJ,您可以通过电子邮件申博官网 infoassurance@worc.ac.uk
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申博官网收集有关您的信息
申博官网可能通过本网站获取您的个人资料, 或与您使用申博官网网站的目的有关(例如预订). 申博官网通过以下途径获取您的个人资料:
你会知道申博官网从你处取得的个人资料, 因为你(或你信任的人), 以及您授权申博官网与谁打交道, 例如您的家庭成员)提供给申博官网. 申博官网如何从您获取个人数据的例子包括:
- 当您使用申博官网的网站做某事时,例如提出请求(e.g. 查阅招股章程)、查询(e.g. 登记对课程的兴趣)、预约或订购(e.g. 透过申博官网的网站参加开放日、课程或会议);
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- 申博官网的银行或处理您付款的供应商, 确认您通过申博官网的网站进行的付款交易的结果;
- 申博官网的数字媒体和营销服务提供商向申博官网提供通过社交媒体获得的个人数据, 为以下详细的联系方式(见标题下), “您对申博官网收集内容的选择”) 而且 details of any 询盘 that 你 make via social media; 而且
- 由第三方供应商提供的资料,第三方供应商可将查询及/或预订转介给申博官网.
您对申博官网收集内容的选择
使申博官网能够处理您的查询或为您完成预订或订单, 申博官网至少需要以下人员:
- 联系方式:你的名字, 姓, 申博官网可以用来回复您的邮政或电子邮件地址或电话号码(如适用). 通常情况下,申博官网会通过电子邮件与您联系.
- 查询及查询: 你的要求或查询的详情, 足以让申博官网处理它, 以及您的联系方式.
- 预订及有关查询: 您想预订的课程或活动的详细信息(活动名称), 聚会地点, 日期及时间), 以及您的联系方式.
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当您通过网站提供信息时,有些字段将被标识为必填项. 您将无法通过网站提交信息, 否则申博官网将无法处理您的请求, 询盘, 预订或订购, 除非你用真实准确的信息填写了必填项.
如果您希望申博官网使用更少的个人数据,您可以选择向申博官网提供更少的个人数据.
- 如何保留个人资料:你可以:
- 提供少于申博官网要求的个人资料;
- 只要你所提供的个人资料是真实和准确的(例如, 您可以选择向申博官网提供哪些付款细节);
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- change 你的 settings 而且 connections in the social networks that you use; 而且/or
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申博官网使用您的个人资料
只要申博官网有权访问您的个人资料, 申博官网将把它用于以下目的(以及兼容的目的), 除非由于您行使数据保护法规下的权利而另有要求. 申博官网可能会将您的个人资料用于以下任何用途, 申博官网是否直接从您(或您信任的人)处获得该信息, 或者另一个来源:
目的 | 法律基础 |
- 在与您签订课程合同之前(应您的要求)采取步骤, 事件或其他产品或服务.
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由申博官网(或代表申博官网的服务提供商和供应商)处理将是申博官网采取这些步骤所必需的. |
- 为您提供您根据申博官网与您的合同向申博官网预订的课程或活动(或课程/活动设施), 或在订立合同前(应您的要求)采取步骤.
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由申博官网(或由申博官网的服务提供商和供应商代表申博官网)处理, 在申博官网与您签订合同之前,申博官网需要履行合同或采取哪些步骤. |
- 为您参加申博官网的课程和活动的代表提供一份代表的姓名和详细联系方式的清单(如果您代表其他人预订,您必须确保他们知道申博官网这样做, 只有在这些人同意的情况下,申博官网才会同意).
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只有在得到您的同意后,申博官网才会将您列入名单.
如果您为其他人预订,并且您代表他们表示同意, 申博官网将根据该同意采取行动,就像申博官网直接从该人那里收到该同意一样. |
- 处理您为申博官网的课程、活动或其他产品或服务支付的款项.
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申博官网为您的订单获得付款的合法权益(无论是申博官网自己处理付款还是使用申博官网的第三方服务提供商.
当申博官网使用Worldpay时,它就相当于您的个人数据的控制者. 您必须参阅Worldpay的隐私通知,以了解有关您的个人数据的详细信息, 它使用数据的目的, 保存您的个人资料的地点, Worldpay可以与谁共享数据, 以及您的相关权利. |
- 完成您的预订或其他订单.
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申博官网(或代表申博官网的服务提供商和供应商)进行处理对于申博官网履行合同或在申博官网与您签订合同之前采取步骤是必要的. |
- 回复您向申博官网提出的要求或查询(包括向您提供您要求申博官网提供的信息)或就您的预订或其他订单与您联系.
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申博官网的合法利益是使用申博官网合法为您获取的联系方式回应您的请求和查询,处理您的预订或其他订单, e.g. 通过电子邮件、电话、邮件或社交网络. 通常情况下,申博官网会通过电子邮件与您联系. |
- 准备并向您发送未经请求的直接营销(除非您要求申博官网停止),包括:
- online advertising directed to 你 via our service providers; or
- 直接与您通信, 包含课程的相关信息, 申博官网提供的其他产品或服务, 和大学生活.
此外,申博官网还将为申博官网的每个直接营销活动选择或取消选择您.
申博官网可能会与您联系,以便就申博官网的网站与您保持联系, 告诉你有关课程的情况, 事件, 产品, 本网站或透过本网站提供的服务及其他设施, 让你了解最新的大学生活.
营销的目的 |
如果申博官网通过电子邮件联系您关于申博官网以前向您提供的商品或服务:数据保护法允许申博官网出于营销目的与您联系, 只要申博官网事先给你选择退出的机会, 以及每次申博官网与您联系. 每次申博官网与您联系时,申博官网都会告诉您:
- how 你 can stop the emails; 而且
- 邮件是学校哪个系发给您的, 所以你可以就邮件的事联系那个部门.
如果申博官网通过电子邮件与您联系有关申博官网以前未向您提供的商品或服务:您同意申博官网出于营销目的与您联系.
如果申博官网通过任何其他方式与您联系:申博官网出于营销目的与您联系的合法利益.
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- 检查并确认申博官网准确地执行了您的指示, 使申博官网能够检讨及改善网站及课程, 事件, 产品, 服务, 设施及运作, 开发新的和变更的产品, 设施及运作.
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申博官网提供产品的合法权益, 设施, 符合申博官网用户要求的运营和网站. |
- 申博官网可以采取法律或行政行动, 包括催收债务, 与你解决争端, 和监管机构打交道.
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申博官网执行与您的合同以及解决与您的任何争议的合法权益, 在与监管机构打交道时,以及申博官网在必要时设立, 行使或捍卫法律要求. |
申博官网会保留您的个人资料多久
申博官网将无限期保留您的联系方式(以及您告诉申博官网的任何联系方式偏好), 直到申博官网发现您的联系方式不是最新的, 或申博官网被通知您已去世, 或您或监管机构要求申博官网在与您的合同全部到期后停止使用和删除您的个人数据.
除非您要求申博官网更长时间保存您的个人信息, 申博官网将保留您通过网站提交的求职申请数据6个月. 申博官网将保留您向申博官网下订单的信息长达7年. 只要您通过本网站提出的请求或查询仍然相关,申博官网将保留与该请求或查询相关的信息, 例如, 你对下一学期的查询可以保留到该学期结束后的12个月). 申博官网将无限期保留您的联系方式, 直到您不再注册为本网站用户为止, 或您行使您的权利,使申博官网必须停止使用您的个人信息.
披露您的个人资料
只要申博官网有权访问您的个人资料, 申博官网可能与以下任何人员共享任何信息,只要他们为了履行职责而需要访问您的个人数据:
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申博官网将您的个人资料转移到国外
申博官网存储您个人数据的纸质记录和内部IT系统均位于英国境内.
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你的权利
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- 您有权查阅申博官网持有的有关您的个人资料. 您的查阅权利可根据资料保护法例行使. 您可以在任何时候提交请求. 为此,请通过infoassurance@worc与申博官网联系.ac.uk.
- 如果您发现申博官网代表您处理的您的个人数据有任何不准确之处, 你有权要求申博官网更正不准确之处.
- 在某些情况下,您有权要求申博官网删除您的个人数据. 如果申博官网删除您的个人数据, 您使用申博官网网站的能力(以及, 如果适用的话, 您在申博官网网站上或通过申博官网网站使用的其他产品)将受到影响, 如上所述.
- 您有权要求申博官网不为营销目的(包括分析)处理您的个人数据。. 阁下可随时退订申博官网的直销服务. 每次申博官网出于直接营销目的联系您时,申博官网都会告诉您如何停止发送电子邮件, 以及大学的哪个系向您发送了邮件, 所以你可以就邮件的事联系那个部门
- 您有权反对申博官网处理您的个人数据,但前提是:(a)申博官网基于申博官网的合法利益使用个人数据,并且没有例外情况允许申博官网继续使用这些数据, 或(b)申博官网将其用于直接营销目的, 或(c)申博官网将该信息用于科学或历史研究目的或统计目的,并且没有例外情况允许申博官网继续使用该信息.
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- 如果申博官网依赖于您的同意来处理您的个人数据, 您可以随时撤回您的同意.
- 你有权向信息专员(http://www)投诉.图标.政府.uk/)如果您对申博官网处理您的个人资料有任何顾虑.
如果您想行使上述任何权利,请通过infoassurance@worc与申博官网联系.ac.uk,标记您的通信,以便DPO注意.
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2018年8月更新